3.8.3 ?邮件的接收、回复与转发
1. 邮件的接收
如果把电子邮件的收件服务器对应于接收信件的邮局，电子邮件的收件箱对应于日常生活中的信箱的话，电子邮件系统跟日常的邮政系统仍有一点区别，这就是其他用户发来的电子邮件并不是直接送到用户的收件箱里，而是保存在电子邮件的收件服务器中。打个比方，就是别人发来的信件只投递到接收信件的邮局，收信人必须自己到邮局去取回自己的信件。在“连接向导”中正确设置了电子邮件的收件服务器后，就可以使用Outlook Express接收电子邮件了。
通常Outlook Express 启动后会自动连接到邮件接收服务器，并将用户的邮件取回。如果启动Outlook Express后想看一看邮件接收服务器上有没有自己的电子邮件，可以进行如下操作。
1）打开“工具”菜单，选择“发送与接收”选项，单击“接收全部邮件”命令，即可与服务器建立连接。
2）建立连接后，会弹出“登录”对话框，提示用户输入登录信息，即用户名和密码。通常用户在设置时，只输入了用户名，没有输入密码，这时用户名是默认的，而只需在“登录”对话框输入密码。
3）当检测到新邮件时，即开始下载所有新邮件。
Outlook Express还提供了按照一定的时间间隔自动接收邮件的功能，具体设置方法如下：
单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。选中“常规”选项卡，在“发送/接收邮件”栏中选中“每分钟检查一次新邮件”复选框，在调节框中设置检查邮件的时间间隔。这样，Outlook Express将按用户设定的时间间隔，自动检测有无新邮件到达，若有，则将其接收。
2. 邮件的回复与转发
针对收到的电子邮件写回信可使用Outlook Express中的回复功能。在邮件列表窗格中选中需要回复的邮件，然后单击工具栏中的“回复作者”按钮即可。用户可以利用转发功能，将信转发给他人。在邮件列表窗口中选择需要转发的邮件，然后单击工具栏中的“转发”按钮。在出现的转发窗口中键入每一位收件人的电子邮件地址，键入邮件内容，然后单击工具栏上的“发送”按钮。
3.8.4 ?阅读邮件
在接收到新邮件后，单击Outlook Express窗口中“收件箱”文件夹。在邮件列表窗格中单击想要阅读的邮件，就可以在下面的邮件预览窗格中阅读该邮件。
在邮件列表窗格中双击想要阅读的邮件，将打开单独的窗口浏览该邮件，如图3-59所示。一封电子邮件一般分为两部分：邮件头和邮件体。邮件头可以说是信封，含有发件人，收件人的地址以及信件的主题等，邮件体则是邮件的正文。
如果收到的是带有附件的电子邮件，则在Outlook Express的邮件列表窗格的附件中会看到有一个“圆形针”图标，表明该邮件带有附件。在邮件预览窗格的标题栏左端也会看到一个“圆形针”图标。单击该图标即弹出一个菜单，从中选择附件的文件名选项可以查看附件的内容。单击弹出菜单中的“保存邮件”命令可以将该附件保存到本地计算机的硬盘中。
图3-59 ?在单独的窗口浏览邮件
3.8.5? 邮件的处理
1. 删除邮件
在邮件列表中，选择要删除的邮件，单击工具栏上的“删除”按钮，然后邮件被转移到“已删除邮件”文件夹。其实这些邮件并没有被真正删除，要彻底删除邮件，还要将“已删除邮件”文件夹里的邮件再次删除，在出现的询问框中单击“是”按钮，才能永久地(不可恢复)删除这些邮件。
2. 恢复邮件
要恢复已删除的本地邮件，请打开“已删除邮件”文件夹，然后将邮件复制或拖放到收件箱或其他文件夹中即可。
3. 将邮件复制或移动到文件夹
最简单的办法是直接将邮件拖放到目的文件夹里，就是用鼠标左键按住要移动的文件，然后将该文件拖放到目的文件夹，等目的文件夹变蓝后（反色显示）放开鼠标，邮件就移动到新位置了。或者在邮件列表窗口中，用鼠标右键单击要移动或复制的邮件，单击“移动到文件夹”或者“复制到文件夹”选项，然后在弹出的“移动”或“复制”对话框中选择目的文件夹，如图3-60所示，选择要移动到的文件夹。
图3-60 ?移动邮件
4. 邮件的分拣
当接收到大量邮件时，Outlook Express可以帮助用户更有效地处理邮件。可以在Outlook Express 中使用邮件分拣规则，从而将接收到的邮件自动分类并放入不同的文件夹中以及以彩色突出显示特定的邮件、自动回复或转发特定的邮件等。
所谓的邮件自动分拣，就是设置邮件规则，然后根据设定的规则条件将邮件分别存放在不同的目录里以方便管理。邮件规则的创建可以通过“工具” “邮件规则” “邮件”命令，或者通过“邮件” “从邮件创建规则”命令来实现。详细步骤如下。
1）在“工具”菜单中，指向“邮件规则”选项，然后单击“邮件”命令。
2）弹出“新建邮件规则”对话框，如图3-61所示，在“选择规则条件”栏中选中需要的复选框以确定规则条件（至少选择一个条件）。
可以单击多个复选框来为一个规则指定多个条件。如果选择了多个条件，在“规则描述”栏中单击“和”超级链接，在弹出的对话框中指定是必须满足所有条件（和） 还是至少满足一个条件（或），如图3-62所示。
3）在“选择规则操作”栏中选择所需的复选框，以确定规则所相应的操作，如移动到指定文件夹，发送给其他用户，或者是删除（至少选择一个条件）。
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?图3-61 ?“新建邮件规则”对话框
?图3-62 ?选择多个条件间的关系
4）在“规则描述”栏中单击带下划线的超级链接，以指定规则的条件或操作。如在“规则描述”部分中单击“包含用户”或“包含特定的词”超链接，在弹出的对话框中指定Outlook Express 在邮件中查找的人或词，如图3-63所示，然后单击“添加”按钮，指定关键词。
图3-63 ?指定关键词
5）在“规则名称”栏中键入规则的新名称，然后单击“确定”按钮。
5. 邮件的过滤
随着Internet商业性的增强，许多商业活动都转移到了互联网上，各种各样的宣传资料在网上乱飞。拥有电子信箱的用户都会或多或少地收到过这种邮件。这种不需要但却要用户费时费力将其删除的邮件，称为垃圾邮件。比较正规的公司，在冒昧地给你发送第一封邮件时多少觉得有些不礼貌，通常会在信中首先给你道歉，然后说明“如果你对此类信件不感兴趣，可以给某某地址发一封退订信即可”。对于这类颇有“人情味”的垃圾邮件，按照地址发一封退订信即可。而某些垃圾邮件是“强买强卖”性质的，它根本没有给你提供退订地址，而且你给它回信要求退订，它也不予理睬。对付这种顽固的、不讲道理的垃圾邮件，只有在自己的邮件软件上进行相应的设置，利用电子邮件软件所提供的过滤功能进行拒收。垃圾邮件的过滤同样也是通过对邮件规则的操作来实现的，只不过规则操作改为“从服务器上删除”。而且，你还可以通过操作“邮件” “阻止发件人”阻止来自某个发件人的邮件。被阻止的发件人所发的电子邮件将直接进入“已删除邮件”文件夹。
