收发电子邮件

前一节向大家介绍了IE的用法,相信大家已经能够自由冲浪于互联网世界。下面我们将学习如何使用Outlook Express收发电子邮件。

3.8.1? 熟悉Outlook Express

Microsoft Outlook Express是微软集成在IE里的一个用于收发和管理电子邮件的工具,随着IE的流行,Outlook Express已经成为应用最为广泛的电子邮件软件之一。

Outlook Express的窗口除了用户熟悉的标题栏、菜单栏和工具栏外,还有以下几个部分。

“文件夹”栏Outlook Express当前正在显示的文件夹名称。

文件夹列表以树型目录的方式列出Outlook Express中所有的文件夹。

“联系人”栏给出通讯簿中联系人名单。

用户区显示当前文件夹中的内容。

状态栏显示状态信息。

单击“收件箱”文件夹可以将其打开,用户区将会变成如图3-52所示的界面。在邮件列表窗格中列出了当前邮件夹中的所有文件的发件人及主题等信息,在邮件预览窗格中可以预览邮件。

3-52 ?打开Outlook Express

3.8.2? 邮件的创建与发送

1. 撰写电子邮件

1)创建新邮件

启动Outlook Express时,在Outlook Express窗口中,单击工具栏上的“新邮件”按钮,出现图3-53所示的“新邮件”窗口。在此窗口中可以创建自己的新邮件,该窗口标题随邮件主题内容的改变而改变。

2)填写邮件头

在“发件人”文本框中输入用户即发件人的电子邮件地址,如果用户设置了多个邮件账号,那么可以在这里选择使用一个账号。在“收件人”文本框中输入收件人的电子邮件地址或者是地址簿中代表该邮件地址的人名,如有多个收件人,中间可用逗号或分号隔开。

在“抄送”文本框中输入要将该邮件抄送到的电子邮件地址或者是地址簿中代表该邮件地址的人名,如果有多个,中间可用逗号或分号隔开。

3-53? “新邮件”窗口

在“主题”文本框中输入该邮件的主题,这样有助于收件人阅读和分类电子邮件。如图3-54填写的邮件头。

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3-54? 填写的邮件头

3)书写邮件正文

在正文编辑窗口输入邮件正文,就像平时写信一样。在邮件中应包含对方的称呼、写信的主要事由,最后是签名。在正文编辑窗口区上边有一行工具按钮,用户可以使用这些按钮来设置邮件内容的格式,如字号、字体、颜色等。

 
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